Calendrier :

à définir

À qui s'adresse cette formation

Opérationnels, managers, décideurs

Objectif de la formation

• Bâtir des tableaux de bord adaptés aux besoins des acteurs
• Introduction aux modules Power bi
• Choisir et créer des éléments visuels pertinents.
• Créer des graphiques et contrôles de formulaire pour interagir avec les éléments en temps réel
• Créer des Tableaux de bord interactifs.

Prérequis :

Avoir suivi la formation Excel niveau 1

Contenu :

Tableau de bord et reporting avec Excel
Introduction
• Le tableau de bord : outil d’information, de pilotage et d’action
• Auditoires visés
• Organiser la collecte des informations nécessaires
• Structuration des données
• Fréquence de rafraîchissement des données
• Types d’indicateurs
Préparer l’environnement
• Choisir le type de fichier
• Paramétrer le logiciel
• Préparer une feuille type
• Concevoir la feuille d’accueil
• Masqué / afficher le ruban
• Mettre en place la barre latérale de navigation
Travailler avec des données externes
• Synthèse des données
• Importer des données
• Lier des données
• Utiliser les fonctions de synthèse
• Éléments à analyser et à contrôler : vente, RH, stock…
Les fonctions de feuilles de calcul
• La sémantique
• Les fonctions imbriquées
• La gestion des noms
• Créer une liste personnalisée et travailler avec la poignée de recopie
• Le collage spécial
• La mise en forme conditionnelle
Les graphiques
• Comprendre l’influence de la sélection sur les graphiques
• La différence entre les types de graphiques et leurs utilisations
• Mise en forme avancée de graphique
• Gérer les problèmes avec les données temporelles
• Associer ou dissocier un filtre d’un graphique
• Faire un graphique auto-extensible
• Transposer la représentation
• L’axe secondaire
• Les graphiques sparkline
• Les options avancées du graphe
• Architecture du tableau de bord
Tableaux croisés dynamiques
• Tableau croisé dynamique à partir d’une liste
• Tableau croisé dynamique à partir d’autres sources de données (site web, SQL,
Access…)
• Générer des feuilles à partir des filtres de rapport
• Création de champs calculés et des éléments calculés
• Manipulation des requêtes
• Graphiques croisés dynamiques
• Travailler avec les segments et la barre chronologie
• Encore plus loin dans les tableaux croisés dynamiques
Travailler avec l’onglet développeur
• Insérer des contrôles
• Le format et le paramétrage des contrôles
• Travailler en mode création
• Gérer les propriétés et liaisons
• Affecter des macros
Macro
• Enregistrer une macro
• Modifier une macro « langage VBA »
• La sécurité
• Référence absolue/relative
• Personnaliser une macro « langage VBA »

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